Торгово-промышленная палата Чувашской Республики
Народные художественные промыслы Чувашии
   Главная Архив новостей   

// Календарь мероприятий / Новости и мероприятия ТПП / Май - 2012

 
Вебинар: 24-25 мая 2012 г. «ОФИС-МЕНЕДЖЕР / АДМИНИСТРАТОР ОФИСА»
место проведения: Конференц-зал ТПП ЧР
ответственный за проведение: Учебно-методический центр
дата и время начала: 24 Мая 2012  (10:00)
дата и время конца: 25 Мая 2012  (14:00)

Торгово-промышленная палата Чувашской Республики

Международный институт менеджмента для объединений предпринимателей Торгово-промышленной палаты Российской Федерации в рамках двухмодульного курса повышения квалификации 72-часовой программы дополнительного профессионального образования «Офис-менеджмент» с 24 по 25 мая 2012 г. проводит первый модуль обучения в формате вебинара (интернет-семинара) по теме:

«ОФИС-МЕНЕДЖЕР / АДМИНИСТРАТОР ОФИСА»

Должностной функционал вашего офис-менеджера требует виртуозности и отличных коммуникативных навыков, ведь ему приходится помимо всего прочего заниматься организацией административно-хозяйственной деятельности, выполнять представительские функции и участвовать в поддержании корпоративного стиля. Для успешного выполнения всех этих функций необходимо обучение, дающее недостающий инструментарий и знание норм выполнения этих функций. В результате ВЫ:  понимаете основы менеджмента и будете эффективно поддерживать и организовывать работу компании как хороший администратор;  обеспечите бесперебойную работу офиса и снабжение его всем необходимым;  научитесь качественно проводить первичную документацию хозяйственных операций;  поддерживаете положительный имидж компании;  проявляете высокую лояльность и ответственность в работе.

Программа вебинара:

I. Позиционирование должности: офис – менеджер  Офис-менеджер в структуре управления: основные направления деятельности, должностные обязанности и порядок работы. Основы менеджмента. Коммерческая и служебная тайна в работе офис-менеджера.

II. Организация снабжения офиса  Анализ предложения, структура цены товара, система скидок. Оптимизация использования ресурсов.  Закупка средств оргтехники, мебели, элементов оформления офиса. Организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания. Расчет потребности. Создание запаса товаров, напитков, подарков, рекламной продукции.  Организация системы хранения, учета, и выдачи предметов и средств труда.  Полная материальная ответственность. Передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому. Инвентаризация хозяйства офиса.

III. Хозяйственные операции. Порядок проведения и документирования  Виды хозяйственных операций офис-менеджера. Унифицированные формы первичных учетных документов.  Порядок получения товарно-материальных ценностей у поставщика. Документальное сопровождение. Доверенность. Правила оформления и методика проверки доверенности. Товарная накладная. Счет-фактура. Приходный ордер. Особенности оформления партии товара.  Формы оплаты товаров и услуг. Безналичная форма оплаты. Особенности оплаты сделок наличными денежными средствами.  Приобретение товаров в розничной торговле. Подотчетные средства. Документальное сопровождение: расходный кассовый ордер, товарный чек, кассовый чек, приходный кассовый ордер.  Порядок отчета подотчетных лиц. Оформление авансового отчета.

IV. Организация работы офиса  Зонирование офиса. Функциональные зоны. Представительские и конфиденциальные зоны. Элементы оформления офиса.  Организация рабочих мест руководителя, сотрудников. Санитарно-гигиенические нормы. Оснащение рабочих мест.  Организация ремонтных работ. Ремонт помещения. Профилактическое обслуживание и ремонт офисной оргтехники.  Организация курьерской связи: внутренней, внешней.  Организация работы транспорта: приобретение автотранспортных средств, лизинг, аренда. Техническое обслуживание. Страхование. Планирование поездок и работа собственного транспорта. Работа с такси.  Организация системы безопасности. Техника безопасности. Охрана офиса.  Организация питания сотрудников. Формы питания в офисе. Бизнес – ланч.  Организация командировок. Заказ билетов и гостиниц, оформление виз, Прием командированных, оформление приглашений иностранным гражданам.

V. Корпоративный стиль. Представительская деятельность  Корпоративный стиль. Составляющие корпоративного стиля. Оформление и заказ визитных карточки, конвертов, приглашений, папок, вывесок, указателей.  Организация приема деловых партнеров: представительские расходы.  Организация и проведение презентаций: аренда помещения, организация фуршета, комплект презентационных материалов, бизнес-сувениры.  Прием делегаций: заказ билетов и бронирование мест в гостиницах, визовая поддержка, встреча и размещение гостей, транспортное обслуживание, деловой обед, организация культурной программы.  Официальный деловой протокол. Деловые подарки.  Организация корпоративных мероприятий: виды коллективного досуга, расчет и оптимизация затрат на проведение.  Корпоративные праздники.  Ответы на вопросы слушателей

Ведущая вебинара: Бесчастнова Наталья Сергеевна - лингвист, специалист в области административно-хозяйственной деятельности, более 18 лет бессменный административный директор крупной американской компании, преподаватель, бизнес-тренер по специализации: «Менеджмент, администрирование и управление офисом», «Проведение хозяйственных операций, работы с автопарком, организации питания сотрудников и корпоративных мероприятий».

Время проведения вебинара: 24-25 мая с 10-00 до 14-00 по моск. времени.

Участники вебинара (интернет-семинара) могут принимать участие:

1. Очно, находясь, в ТПП ЧР, где будет оборудован зал с проекционным и интернет-оборудованием с налаженной связью с центральным отделением проведения мероприятия;

2. Дистанционно через интернет на своем рабочем месте;

Участники вебинара получают именной сертификат установленного образца Международного института менеджмента ТПП РФ о повышении квалификации.

При прохождении всех двух модулей программы (начинать обучение можно с любого модуля, с последующим прохождением предыдущих модулей) в объёме 72 часов обучившийся специалист получает удостоверение установленного образца о повышении квалификации, с внесением в Реестр сертифицированных специалистов МИМОП ТПП РФ.

Дополнительно: участникам вебинара после проведения мероприятия предоставляется на месяц интернет-ссылка записи вебинара для просмотра в офлайн-режиме.

Стоимость участия в вебинаре:

1. Для участия специалистов из коммерческих организаций – 4500 руб.,

2. Для участия специалистов из организаций-членов ТПП ЧР – 4000 руб.,

3. Для участия специалистов государственных организаций – 4000 руб. Дополнительная скидка для участников вебинара.

Телефон для регистрации: (8352) 63-97-19, 48-89-66,48-89-28, 55-02-94 (Приемная ТПП ЧР.)

версия для печатиназад в календарь мероприятий

последние мероприятия

16 мая 2019 г. в ТПП Чувашской Республики состоялся круглый стол по теме «Новая система обращения с ТКО в Чувашской Республике»
16 мая 2019, 14:00-17:00
Конференц-зал ТПП ЧР
15 мая 2019 года состоялся практический семинар: «Бережливое производство – от начала до внедрения»
15 мая 2019, 08:00-18:00
Конференц-зал ТПП ЧР
Семинар по вопросам сохранения и развития народных художественных промыслов и ремесел в Чувашской Республике
13 сентября 2018, 16:00-18:00
Конференц-зал ТПП ЧР
Бесплатный семинар для участников ВЭД с Компанией "СТМ" г.Санкт-Петербург
13 сентября 2018, 13:00-16:00
Конференц-зал ТПП ЧР
Рабочее совещание по вопросам внедрения электронной ветеринарной сертификации на территории Чувашской Республики
27 августа 2018, 14:00-16:00
Конференц-зал ТПП ЧР

архив мероприятий

2024
2023
2022
2021
2020
2019
2018
2017
2016
2015
2014
2013
2012
2011
2010
2009
2008
2007
 
ЯнварьФевральМарт
АпрельМайИюнь
ИюльАвгустСентябрь
ОктябрьНоябрьДекабрь

календари мероприятий

  • Новости и мероприятия ТПП
  • Народно-художественные промыслы

  • ЦЕНТР СУБКОНТРАКТАЦИИ | НАРОДНЫЕ ПРОМЫСЛЫ ЧУВАШИИ

    Copyright © 2000-2015 Торгово-промышленная палата Чувашской Республики.
    Россия, 428029, г.Чебоксары, пр.И.Яковлева, 4/2.
    Тел. +7-8352-70-90-61 Факс. +7-8352-70-91-90
    E-mail: